方法/步驟一：招募成員

1、選擇沙龍?jiān)掝}。理想中，沙龍?jiān)掝}必須要對足夠數(shù)量的人群有重要意義，這樣才能招募到不同背景和興趣的人士。但是，避免將話題設(shè)置得太廣泛或太模糊，這會(huì)讓沙龍變得沒有重點(diǎn)。

如果你不懂如何平衡這些目標(biāo)，要記住，話題不一定要引起爭議。有些小組沙龍是用于提供信息或建議的，這些就不必有觀點(diǎn)的交鋒。

2、招募不同背景的參與者。3到5人的沙龍小組往往效果最好。尋找來自不同背景的專業(yè)人士。例如，親歷此問題的公眾人士，有過在商界或非公益組織處理此問題經(jīng)驗(yàn)的人士，或研究此問題的學(xué)者。組成一個(gè)年齡，性別，民族不同的小組，因?yàn)閭€(gè)人背景對他的看法有很大影響。

邀請四人以上最保險(xiǎn)，以防有人最后一刻決定不來。

至少提前幾周發(fā)出邀請，給他們充足的準(zhǔn)備時(shí)間。如果有人拒絕邀請，這也能給你時(shí)間找人代替。

3、邀請一位主持人。理想情況下，他/她應(yīng)該有過主持小組沙龍的經(jīng)驗(yàn)。選擇一個(gè)充分了解本話題，且在社交場合有經(jīng)驗(yàn)的人來主持沙龍。

主持人的主要職責(zé)是讓小組成員專注于觀眾，保持沙龍順利進(jìn)行，在組員一籌莫展的時(shí)候引導(dǎo)大家繼續(xù)沙龍下去。

4、規(guī)劃沙龍場所。單個(gè)的椅子與一張大桌子相比能讓組員更貼近觀眾，吸引觀眾參與。將椅子按半圓形擺放，但仍要面對觀眾，這能方便組員相互沙龍。準(zhǔn)備些小桌子，或用于放筆記的小臺(tái)子，并為每位參與者準(zhǔn)備一杯水。除非房間內(nèi)人數(shù)少于30，為每兩位參與者準(zhǔn)備至少一只話筒，為主持人單獨(dú)準(zhǔn)備一只話筒。

考慮讓主持人坐在小組成員中，以便他更高效地介紹、引導(dǎo)每位成員。讓主持人站在舞臺(tái)一側(cè)的講臺(tái)后面會(huì)加大他工作的困難。

方法/步驟二：策劃小組沙龍

1、弄清沙龍的目標(biāo)。讓所有小組成員早早地知道小組為何被召集起來的原因，這樣他們會(huì)有時(shí)間準(zhǔn)備。小組可能是要為某一問題提出具體解決辦法，主持一個(gè)復(fù)雜、抽象的沙龍，或?yàn)槟骋辉掝}提供信息。

要讓組員了解到，究竟是沙龍只需為某一話題提供基本的介紹，還是觀眾已經(jīng)有了一定理解，要尋求更深入的建議或細(xì)致入微的觀點(diǎn)。

2、決定時(shí)間長短。大多數(shù)沙龍，特別是大型會(huì)議或活動(dòng)的沙龍，進(jìn)行45-60分鐘最佳。若單獨(dú)舉辦，探討一個(gè)特別重要或熱門的話題，90分鐘會(huì)更合適。

可以的話，讓參與者在沙龍結(jié)束后逗留一段時(shí)間，這樣觀眾可以與其親自探討。

3、考慮以單獨(dú)演講開頭。（可選）小組的焦點(diǎn)仍應(yīng)是沙龍。然而，如果沙龍的主要目標(biāo)是提供信息，這樣做可以讓沙龍更有效地進(jìn)行。讓每個(gè)組員都提出自己對主題的解釋，或者對本話題的觀點(diǎn)，每人不超過10分鐘。

這種方法要求整個(gè)小組花費(fèi)更多時(shí)間準(zhǔn)備。因?yàn)槊總€(gè)組員都要根據(jù)前人的發(fā)言來進(jìn)行自己的發(fā)言，而不是就同一話題發(fā)表看法。

4、提前確認(rèn)是否需要使用幻燈片，如果組員要求做展示，詢問是否需要打印材料供組員參考。

5、為組員提出問題。試著提出幾個(gè)開放式問題，對于這些問題，組員能在沙龍時(shí)以自身專業(yè)知識(shí)進(jìn)行作答。專門針對某些組員提出問題也可以接受，但要確保每個(gè)人回答的問題要平均。預(yù)測觀眾會(huì)提出的問題，把這些問題也加入其中。將這些問題以重要性最強(qiáng)到最弱的順序排序，因?yàn)槟銣?zhǔn)備的問題要多于真正提出的問題。試著將每一個(gè)問題都與上個(gè)問題緊密銜接，避免突然轉(zhuǎn)變話題。

邀請主持人或嘉賓檢查你的問題，提出修改意見或補(bǔ)充問題。

如果匯集問題時(shí)遇到困難，可以單獨(dú)詢問每一個(gè)組員：他會(huì)問其他組員什么問題。將最好的問題加入問題列表中。

6、計(jì)劃好其余部分。決定問題環(huán)節(jié)的時(shí)長，提問通常占據(jù)整個(gè)沙龍一半時(shí)間。將最后20-30分鐘用于接受觀眾提問或沙龍。如果時(shí)間緊，或沙龍形式偏向于講座形式，就將其久縮短為15分鐘。

7、提前介紹組員相互認(rèn)識(shí)。向他們描述沙龍的形式，并給他們簡短的交流時(shí)間。他們可能會(huì)粗略決定誰應(yīng)該回答哪個(gè)方面的問題，但不要將具體問題提前透露給他們。

方法/步驟三：主持沙龍

1、說服觀眾坐在第一排。嘉賓越接近觀眾，氣氛就會(huì)越緊密、活潑?？梢钥紤]給坐到第一排的人發(fā)些小禮物，比如扣子或糖果。

2、簡要介紹嘉賓和每位參與者。簡短地用一兩句話介紹話題，因?yàn)槎鄶?shù)與會(huì)觀眾可能已經(jīng)對此有了基本的了解。

簡要介紹每位參與者，稍微提及其經(jīng)歷和其與沙龍主題的聯(lián)系即可。避免把整個(gè)生平都介紹一遍，全部介紹時(shí)間不應(yīng)超過10分鐘。

3、早早地邀請觀眾加入。沙龍一開始就邀請觀眾們加入。對此，一個(gè)簡單快捷的方法就是粗略調(diào)查他們對此主題的看法，使用舉手或鼓掌的辦法。

或者，調(diào)查觀眾對此主題的了解。這些結(jié)果能使嘉賓小組更專注于與觀眾聯(lián)系最大的話題。

4、問出預(yù)先準(zhǔn)備的問題。按照預(yù)先準(zhǔn)備的順序提問，但若沙龍走向了一個(gè)不同但有趣的方向，不要猶豫改變順序。將問題分散在每個(gè)參與者身上，被提問者應(yīng)該是對此話題最了解的。給其他組員少量時(shí)間做出回應(yīng)，隨后進(jìn)入下一問題。

不要讓每個(gè)組員對每個(gè)問題都加以權(quán)衡。組員有話要說時(shí)，讓其自然回應(yīng)。但若沙龍蹣跚不前，就應(yīng)邀請對此主題了解較多的人回答。

5、必要時(shí)加入自己的提問。無論何時(shí)，只要對沙龍有益，你都可以偏離準(zhǔn)備好的問題。特別是，當(dāng)某位成員的回答不令人滿意時(shí)，你可以追加問題。試著改述原來的問題，或者最好想出一個(gè)更細(xì)致的問題，使它能將上一回答與沙龍中另一觀點(diǎn)或說法聯(lián)系起來。

6、準(zhǔn)備計(jì)時(shí)器。如果能看清的話，你可以看臺(tái)下或?qū)γ鎵ι系膶?shí)體鐘?；蛘?，可以找人站在屋子盡頭，舉著牌子提示“10分鐘”，“5分鐘”，每到一部分末尾時(shí)酌情舉起相應(yīng)的牌子。

7、讓沙龍組員有任務(wù)感。當(dāng)某個(gè)組員說得過長或跑題時(shí)，禮貌地將沙龍引回到正確觀點(diǎn)。當(dāng)她停下喘口氣時(shí)，插入以下的說法。你可以選擇讓參與者提前知道你會(huì)用什么樣的話將他們引回正軌。

8、向觀眾征集問題。通知觀眾你計(jì)劃怎樣征集問題，比如，是舉手發(fā)言，還是邀請觀眾站到話筒前等候。輪流傾聽每個(gè)問題，將問題清楚地重復(fù)一遍，讓屋子里的人都能聽到，最后向感興趣的沙龍組員提問。

9、致謝：感謝所有參與者。感謝嘉賓，主持人，大會(huì)組織者，以及觀眾。